Bij beveiliging denken de meeste mensen aan up-to-date virusscanners op hun computer. Houd er echter rekening mee dat grootformaat printers een integraal onderdeel vormen van uw IT-infrastructuur. Dat geldt met name voor printers met een USB-poort.

Het beschermen van uw grootformaat printer is een eerste begin. Maar het is net zo belangrijk om ook uw intellectueel eigendom te beschermen. Uw uitvindingen, literair en artistiek werk, namen, afbeeldingen en ontwerpen die zakelijk worden gebruikt, kunnen uitermate gevoelig zijn voor diefstal of beschadiging.

Fysiek eigendom kan ter beveiliging gemakkelijk worden weggeborgen of afgesloten. Data zijn echter bijzonder veranderlijk van nature en kunnen zich snel vermeerderen. In digitaal formaat worden data opgeslagen in een netwerk of op harde schijven. Beveiliging van het netwerk is daarom van cruciaal belang.

Waarom is dat zo belangrijk?

Hopelijk hebt u nog nooit meegemaakt dat uw IT-infrastructuur het liet afweten als gevolg van een virus, maar u kunt zich ongetwijfeld de gevolgen voorstellen. Verlies van informatie en productiviteit zijn dan onvermijdelijk. Net zo schadelijk is diefstal van uw intellectueel eigendom. De zakelijke consequenties kunnen enorm zijn.

Overwegingen

Bij het selecteren van een grootformaat printermoeten derhalve ook beveiligingsaspecten worden meegenomen.

• Betrouwbare servicepacks: zoek naar een systeem dat compatibel is met bijvoorbeeld Microsoft Service Packs. Daarmee beschikt u over updates voor systeembetrouwbaarheid, programmacompatibiliteit, beveiliging tegen virussen, enzovoort.


• Onbevoegd gebruik: door systemen te vergrendelen ter voorkoming van onbevoegde toegang en het gebruik te registreren, kan misbruik worden vermeden of worden opgespoord.


• Opties voor verwijderen: u moet digitale gegevens van de harde schijf kunnen verwijderen met behulp van e-shredding of zelfs de harde schijf zelf kunnen weghalen wanneer dat nodig is.


• Beveiligingsapplicaties: netwerkproviders kunnen u ondersteunen met tal van beveiligingsapplicaties en -functies. Daartoe behoren, naast andere aspecten, integriteits-, verificatie- en certificeringsprocessen.

Conclusie

Vergeet niet te kijken naar de beveiliging van de grootformaat printer. En bedenk dan ook dat beveiliging meer inhoudt dan alleen virusbeveiliging.